Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Max Mustermann
Meinestraße 14
1010 Wien
Österreich
E-Mail: max.mustermann@info.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Die Plattform Flomi verwendet kein Tracking, keine Werbung und bindet keine externen Inhalte oder Analyse-Dienste ein.


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung und Betrieb der Plattform Flomi
  • Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erstellung öffentlicher Teilnehmer- und Ergebnislisten
  • Kommunikation mit Nutzern (System- und Sicherheitsinformationen)
  • Gewährleistung der technischen Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb)

Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO findet nicht statt.


4. Besuch der Website und Server-Logs

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, System- und Datensicherheit sowie Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


5. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung eines Benutzerkontos werden folgende Pflichtdaten verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
  • Herkunftsland

Zusätzlich kann freiwillig ein Benutzername gesetzt werden. Dieser ist kein Pflichtfeld.

Zweck: Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie Bereitstellung registrierungspflichtiger Funktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


6. Hundedaten

Nutzer können unabhängig von Veranstaltungen Hundedaten auf der Plattform anlegen.

Pflichtdaten:

  • Nickname / Rufname
  • Chipnummer (personenbeziehbar)
  • Geburtsdatum

Optionale Daten:

  • Offizieller Name
  • Rasse
  • Einschränkungen (Freitext)

Hinweis: Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten in Freitextfeldern eingeben.


7. Medieninhalte

Im Rahmen der Plattform können folgende Medien verarbeitet werden:

  • Profilbilder von Hunden (nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar)
  • Audio-Dateien je Choreografie im Rahmen von Veranstaltungen
  • Veranstaltungsbilder und Audio-Dateien, die durch Veranstalter hochgeladen werden

Zweck: Durchführung und Darstellung von Veranstaltungen.


8. Öffentliche Teilnehmer- und Ergebnislisten

Je nach Veranstaltung können folgende Daten öffentlich sichtbar sein:

  • Vor- und Nachname
  • Herkunftsland
  • Hundenickname / Rufname
  • Ergebnisse und Platzierungen

Nicht öffentlich sind insbesondere:

  • Hundechipnummern
  • Geburtsdaten
  • Hundebilder

Die Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten ist Bestandteil der Plattformfunktion.


9. Minderjährige

Die Plattform richtet sich nicht gezielt an Kinder. Eine Altersprüfung findet nicht statt.

Die Nutzung durch Minderjährige ist technisch möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


10. Hosting und technische Infrastruktur

  • Hosting-Anbieter: world4you
  • Serverstandort: Österreich (EU)
  • Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Der E-Mail-Versand erfolgt über denselben Server wie die Website.


11. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session- und Login-Cookies), die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen, insbesondere:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
  • Einsatz von HSTS und weiteren Security-Headern
  • Sichere Passwortspeicherung
  • Zugriffsbeschränkungen auf System- und Anwendungsebene

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • an Veranstalter, soweit dies zur Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist
  • an Hosting- und Serverdienstleister zum Zweck des technischen Betriebs
  • bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.


14. Speicherdauer und Löschung

Benutzerkonten werden nicht automatisch gelöscht. Auf Antrag per E-Mail erfolgt eine Anonymisierung des Benutzerkontos.

  • Ergebnis- und Veranstaltungshistorien bleiben dauerhaft erhalten
  • Personenbezug wird entfernt
  • Hundedaten, insbesondere Chipnummern, werden anonymisiert

Server-Logs und Support-E-Mails werden ohne feste Fristen gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind oder bei Speichermangel.


15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung bzw. Anonymisierung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.


16. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at


17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen.

Stand: Dezember 2025